Czym są kody kreskowe?

 4 min czytania

Kod kreskowy to zapis znaków, przedstawionych w graficznej formie, w postaci kombinacji jasnych oraz ciemnych elementów, pasków i kresek. Kombinacja ta pozwala na automatyczne odczytanie wszelkich informacji o produkcie. Czynność ta możliwa jest natomiast dzięki zeskanowaniu kodu.

Aby lepiej zrozumieć istotę kodów kreskowych, należy cofnąć się kilkadziesiąt lat. Pionierami kodów kreskowych były Stany Zjednoczone oraz Kanada. Pojawiły się one w 1973 roku i nosiły nazwę UPC (Universal Product Code), za ich wdrożenie odpowiadała organizacja UCC (Uniform Code Council). Supermarkety oraz masowa obsługa klientów przyczyniły się do rozwoju prac nad kodami kreskowymi.

Kod EAN (European Article Number) stworzony został w oparciu o kod UPC. W 1977 roku wprowadziła go organizacja EAN International. Jej głównym zadaniem było stworzenie systemu, który można by było wprowadzić poza Amerykę Północną. Obecnie kod EAN wykorzystywany jest podczas oznaczania towarów w sprzedaży hurtowej oraz detalicznej. We współpracy sklepu internetowego z hurtownią dropshippingu występuje on w dwóch wersjach:

• Kod EAN-13 – zawiera 13 cyfr: nr kraju (pierwsze 3 cyfry), nr producenta lub dystrybutora (następne 4-7 cyfr), nr produktu (następne 2-5 cyfr) oraz cyfra kontrolna (ostatnia cyfra). Ciekawostką może być fakt, iż na całym świecie dźwięk skanowania owego kodu słyszany jest 6 miliardów razy dziennie.
• Kod EAN-8 – zawiera 8 cyfr: nr kraju, nr produktu oraz cyfrę kontrolną. Kod ten zazwyczaj pojawia się na mniejszych opakowaniach.

W 2005 roku obowiązki UCC oraz EAN International przejęła organizacja GS1. Sprawuje ona pieczę nad niepowtarzalnością oraz poprawnością kodów. Posiada ona swoje oddziały aż w 111 krajach, również w Polsce – w Poznaniu. Dzięki GS1 Polska uzyskuje unikalne kody kreskowe, które są obowiązkowe dla większości sprzedawców,  m.in. na Amazon, eBay, Alibaba, Google, w Carrefour oraz Tesco.

W jakim celu koduje się produkty?

• Kody kreskowe umożliwiają przejrzystą ewidencję towarów. W sytuacji, gdy pracownik musi wprowadzić serię cyfr do komputera lub kasy fiskalnej, tracony jest cenny czas. Dodatkowo możliwe jest popełnienie błędu. Czytnik kodów kreskowych zwiększa wydajność pracy oraz eliminuje wystąpienie błędu.
• Łatwa identyfikacja każdego produktu.
• Wymiana informacji pomiędzy poszczególnymi parterami łańcucha dostaw staje się znacznie sprawniejsza. Wiemy, jakie produkty zostały dostarczone oraz jesteśmy w stanie ustalić wszelkie rozbieżności w dostawie.
• Szybka lokalizacja palet oraz opakowań w magazynach, np. w hurtowniach dropshipping.
• Szybszy załadunek oraz wyładunek samochodów dostawczych.
• Znacznie lepsza organizacja przestrzeni handlowej.

Jak nadaje się kody kreskowe?

Właściciel marki posiada prawo do kodowania swoich produktów. W przypadku gdy jest nim producent, numery nadawane są z własnej puli. Jeżeli właściciel marki handlowej powierza produkcję zewnętrznej firmie, może ona wówczas nadać numery z własnej puli, jak i również upoważnić producenta do nadania numeru z jego puli.