Wdrożenie automatycznego przekazywania zamówień (na przykładzie hurtowni: Activeshop)

W dobie rosnącej potrzeby automatyzacji, klienci w branży e-commerce oraz dropshippingu coraz częściej pytają o możliwość automatycznego przekazywania zamówień do hurtowni. Ręczne przetwarzanie zamówień staje się niewystarczające, zwłaszcza przy dużej liczbie transakcji, dlatego naszym celem było stworzenie rozwiązania, które umożliwi płynne i bezbłędne przekazywanie zamówień bezpośrednio do hurtowni. Pierwszym krokiem w realizacji tego zadania była integracja z hurtownią Activeshop ^[1].

Nasze rozwiązanie opierało się na wykorzystaniu API Activeshop do automatycznego przesyłania zamówień. Hurtownia Activeshop oferuje rozbudowane API, które pozwala na dynamiczne uzupełnianie niezbędnych pól i bezpośrednią integrację systemów. Współpracując z klientem oraz hurtownią, zaplanowaliśmy proces, który miał zapewnić zarówno prawidłowe przesyłanie danych, jak i elastyczność przy obsłudze zamówień o różnych wymaganiach.

1. Przygotowanie środowiska testowego

– Klient udostępnił środowisko testowe sklepu oraz dostęp do API Activeshop, umożliwiając podłączenie i konfigurację integracji.
– Upewniliśmy się, że oba systemy mają odpowiednie uprawnienia do komunikacji między sobą i że wszystkie kluczowe dane są poprawnie zmapowane.

2. Konfiguracja połączenia z API Activeshop

– Zainicjowaliśmy połączenie z API Activeshop.
– Opracowaliśmy schematy zapytań API, które automatyzują import zamówień, uzupełniając wymagane pola (takie jak szczegóły produktów, ilości i adresy dostawy).

3. Testowanie zapytań API i weryfikacja danych

– Przeprowadziliśmy testy przesyłania przykładowych zamówień do Activeshop, sprawdzając poprawność danych oraz kompletność odpowiedzi zwracanych przez API.
– Hurtownia uczestniczyła w procesie testów, monitorując przesyłane dane i wskazując ewentualne potrzebne korekty, które były natychmiast wdrażane.

4. Tworzenie interfejsu użytkownika

– Zaimplementowaliśmy interfejs graficzny, który pozwala klientowi przeglądać zamówienia ^[2], edytować wybrane pola i wprowadzać ewentualne poprawki ^[3] przed ich przesłaniem do hurtowni.
– Wprowadziliśmy funkcję rozdzielania zamówień, umożliwiającą oddzielenie produktów realizowanych przez hurtownię od tych, które klient obsługuje prywatnie.

5. Ostateczne testy i wdrożenie produkcyjne

– Po przeprowadzeniu serii testów próbnych zamówień przez klienta i pomyślnej weryfikacji danych przez hurtownię, rozwiązanie zostało wdrożone do środowiska produkcyjnego.
– Klient przetestował finalną wersję procesu, co potwierdziło pełną zgodność z wymaganiami i poprawność działania automatycznego przesyłania zamówień.

Po zakończeniu procesu implementacji i testowania klient przeprowadził serię próbnych zamówień, które zostały pomyślnie przetworzone przez system Activeshop. Testy zakończyły się pełnym sukcesem – dane zamówień były przesyłane automatycznie i bezbłędnie, co pozwoliło na finalne wdrożenie rozwiązania do użytku produkcyjnego.