Prowadzenie sklepu – które procesy warto zautomatyzować (cz.1)

Store management - which processes should be automated (part 1)

 3 min czytania

Automatyzacja procesów

Otwierając własną działalność gospodarczą i rozpoczynając nowy projekt, rzadko kiedy jesteśmy w stanie przewidzieć wszystkie wyzwania, jakie pojawią się podczas jego realizacji, i odpowiednio się na nie przygotować. Nie zawsze też dysponujemy wiedzą oraz doświadczeniem, które pozwoliły by odpowiednio dostosować wykorzystywane narzędzia do rodzaju problemu, z jakim w danej chwili przyszło nam się mierzyć.

Nie inaczej jest w przypadku sklepów internetowych – nawet tych opartych na modelu dropshippingowym, w których wiele obowiązków sprzedawcy przejmuje na swoje barki hurtownia.

Planując sprzedaż w Internecie jedna z pierwszych rzeczy, jakie są brane pod uwagę, to oczywiście jego założenia koncepcyjne – takie jak nazwa, wygląd lub rodzaj asortymentu.  

Kolejnym krokiem są aspekty techniczne – jaki rodzaj platformy sklepowej wykorzystać, z jakiej metody wysyłki skorzystać, z jakiej hurtowni pozyskać towary. Choć z reguły nie myślimy o nich w pierwszej kolejności, podjęcie tych decyzji jest niezbędne, aby sklep mógł zacząć działać.

Tym, co jednak najczęściej zaskakuje niedoświadczonych sprzedawców, jest to, jak wiele systematyczności i rzetelności wymaga utrzymanie sprawnego funkcjonowania sklepu już po jego otwarciu. W tym artykule skupiamy się więc na zagadnieniu automatyzacji procesów – choć nie rozwiązuje ona wszystkich problemów, może znacznie ograniczyć czas, jaki poświęcamy na rutynowe, powtarzalne czynności.

Import informacji o produktach

Niezależnie od tego, na jakim modelu sprzedaży opiera się Twój sklep internetowy, aby sprzedaż produktów była możliwa, konieczne jest dodanie podstawowych informacji na ich temat – ich nazw, opisów, kategorii, producentów, opisów, cech czy cen.

W zależności od rodzaju asortymentu i ilości udostępnionych przez dostawcę danych, przygotowanie karty dla pojedynczego produktu w sklepie może zając od kilku minut do nawet kilku czy kilkunastu godzin, jeśli kartę produktu przygotowujesz całkowicie od podstaw.

Przyjmując, że na jeden produkt poświęcisz około 6 minut, dodanie 10 produktów to zajmie Ci godzinę, 100 produktów – 10 godzin, a dodanie 4000 produktów będzie stanowić ekwiwalent ponad 2 miesięcy pracy w 8-godzinnym wymiarze.

Choć niemal każda platforma sklepowa udostępnia narzędzia do masowego importu produktów, na rynku nie istnieje ujednolicony standard przekazywania informacji na ich temat, więc szansa na to, że plik z wybranej przez Ciebie hurtowni będzie kompatybilny z wbudowanym importerem jest stosunkowo niewielka.

Z pomocą przychodzą tutaj dostępne na rynku narzędzia do automatycznego zatowarowania sklepu. Pozwalają one nie tylko dodać wiele produktów w krótkim czasie, ale też umożliwiają ci dokonanie zmian na dużą skalę – takich jak filtrowanie opisów, modyfikacja zaproponowanych przez hurtownię cen, lub przypisanie wszystkich produktów z wybranych kategorii do wskazanej kategorii w Twoim sklepie.

O zatowarowaniu sklepu dowiesz się więcej na dedykowanej podstronie:
https://megamo.eu/pl/import-produktow-do-sklepu

Dodaj komentarz

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany. Wymagane pola są oznaczone *