Tienes varios cientos de productos de un proveedor y piensas: "de momento los subo a mano, ya haré la integración cuando la tienda crezca". ¿Merece la pena integrar tu tienda con un proveedor cuando el catálogo es de ese tamaño? Es una pregunta razonable, pero suele recibir respuestas poco útiles: "sin integración no se puede hacer dropshipping" o "merece la pena cuando tienes muchos productos". Cuántos son "muchos", nadie lo dice. Por eso, en lugar de un eslogan, aquí van las cuentas: cuánto cuesta subir productos a mano, cuánto cuesta mantener al día sus precios y su stock, cuántas horas tiene que ahorrarte la integración para salir a cuenta y cuándo el trabajo manual todavía basta.
En lugar de "la integración siempre compensa", las cuentas
La decisión de integrar una tienda con un proveedor se suele tomar a ojo. Al principio hay pocos productos, parece que hay tiempo de sobra y la suscripción es un coste que se ve desde el primer día. El coste del trabajo manual se ve menos, porque nunca llega una factura por él, así que es fácil pensar que sale gratis.
No sale gratis. Simplemente tiene dos partes que conviene calcular por separado. La primera es el trabajo puntual de subir los productos a la tienda. La segunda es el coste en el que menos se piensa al principio: mantener el catálogo al día con lo que pasa en el proveedor. Las dos se pueden pasar a horas, y las horas, a euros.
Cuenta 1: cuánto cuesta subir productos a mano
El punto de partida: incorporar a mano 1.000 productos lleva unas 160 horas. Es decir, algo menos de 10 minutos por producto.
Para catálogos más pequeños, queda así:
| Número de productos | Tiempo | Coste a 18 €/h |
|---|---|---|
| 100 | unas 16 h | unos 288 € |
| 300 | unas 48 h | unos 864 € |
| 1.000 | unas 160 h | unos 2.880 € |
18 € por hora es el coste total para la empresa de un especialista de e-commerce en España en 2026: el salario más las cotizaciones a la Seguridad Social a cargo del empleador. Es la misma tarifa que usamos al calcular lo que cuesta procesar pedidos manualmente. Si llevas la tienda tú solo, no es una factura, es tu tiempo, pero cuesta lo mismo, porque esas horas no las puedes dedicar a otra cosa.
1.000 productos son unas cuatro semanas de trabajo a jornada completa. Solo metiendo datos, antes de que la tienda venda nada.
Una salvedad: es una media. Si al fichero del proveedor le falta la descripción, alguien tiene que escribirla, y el tiempo por producto sube.
Cuenta 2: el coste que vuelve cada mes
Los productos los subes una vez. Después, el catálogo del proveedor va por libre: cambian los precios, los productos se agotan y luego vuelven a estar disponibles. Cada cambio que no trasladas a tu tienda acaba de una de estas dos maneras. O vendes al precio antiguo, y si el proveedor lo ha subido, tu margen se reduce. O vendes un producto que ya no existe, y en lugar de un pedido tienes una cancelación, un reembolso y un cliente descontento.
Cuánto cuesta esto depende de tu proveedor y de tu surtido, así que, en lugar de adivinar, usa una fórmula:
número de cambios al mes × tiempo de una corrección = horas al mes
Un ejemplo con cifras supuestas, solo para ver cómo funciona: si en una semana cambian el precio o el stock de 20 productos de tu catálogo, y cada corrección (buscar el producto, cambiarlo, guardar) te lleva 2 minutos, al mes salen unas 80 correcciones y casi 3 horas de trabajo. A eso se suma un tiempo que la fórmula no muestra: antes de corregir nada, tienes que saber qué ha cambiado, y eso supone comparar con regularidad tu tienda con el proveedor.
Este coste vuelve cada mes y crece con el catálogo. Y si trabajas con varios proveedores, algo habitual entre nuestros clientes, lo multiplicas por el número de proveedores. Cada uno comparte los datos a su manera (un fichero XML, CSV o una API), con su propia estructura y su propio ritmo de cambios, así que los gestionas uno por uno.
Esta es justo la parte del trabajo de la que la integración se encarga en gran medida. En nuestro integrador, los datos del proveedor se descargan automáticamente cada 5-15 minutos, y el stock de tu tienda se actualiza sin que tengas que hacer nada, siempre que el proveedor lo facilite. Si activas la actualización automática de precios, el precio de venta se recalcula solo según el margen que hayas configurado, en porcentaje o en importe fijo, y el redondeo que elijas, por ejemplo, para que termine en ,99. Explicamos cómo configurarlo en nuestro artículo sobre reglas de precios en dropshipping, y de qué depende que tu stock esté al día, en el texto sobre sincronización de stock con el proveedor.
Cuántas horas tiene que ahorrarte la integración para salir a cuenta
Aquí entra la segunda fórmula, y es la que responde a la pregunta del título:
precio mensual de la integración ÷ coste de una hora de tu trabajo = horas al mes que la integración tiene que ahorrarte para salir a cuenta
Un ejemplo (precios de octubre de 2026): nuestro paquete de integración con proveedores más económico cuesta 15,90 € al mes (más IVA, si corresponde) e incluye un proveedor y hasta 3.000 productos. A 18 € la hora, equivale a menos de una hora de trabajo al mes.
Compáralo con las dos cuentas:
- Subir a mano solo 100 productos (unos 288 €) equivale a año y medio del paquete más económico.
- Si mantener al día los precios y el stock te lleva más de una hora al mes, la integración ya compensa, incluso antes de contar el tiempo que ahorras al subir productos.
Los precios cambian, y un catálogo más grande significa un paquete más grande, así que la fórmula importa más que cualquier cifra concreta. Encontrarás los precios actuales en nuestra página de precios: mételos en la fórmula y el resultado estará siempre al día.
Cuándo el trabajo manual todavía basta
Para ser justos: hay tiendas que todavía no necesitan integración. Si tienes unas decenas de productos de un solo proveedor, y sus precios y disponibilidad cambian poco, el trabajo manual probablemente te llevará menos de esa hora al mes, y no hay motivo para cambiar nada.
Con un umbral tan bajo, eso sí, es un grupo reducido. La señal de que el trabajo manual ya no basta suele llegar sola: empiezas a no dar abasto con los cambios, aparecen las primeras cancelaciones por falta de stock o vendes a un precio que el proveedor cambió hace tiempo.
Por eso no damos un "número mágico" de productos a partir del cual la integración compensa. La línea no la marca el tamaño del catálogo, sino la relación entre la frecuencia con la que cambian los datos del proveedor y el tiempo que puedes dedicarle. Así que incluso una tienda con 150 productos puede salir ganando con la integración si su proveedor cambia precios y stock cada semana.
Lo que la integración no resuelve
La integración lleva a tu tienda lo que el proveedor pone a disposición. Si algo no está en los datos del proveedor, la integración no puede crearlo.
Hay ficheros de productos sin stock: tienen nombre, precio y foto, pero nada sobre si el artículo está disponible. En ese caso la actualización automática de la disponibilidad es imposible, y esa parte del trabajo sigue siendo tuya. También hay ficheros sin descripciones de producto, o con descripciones a medias: la importación traerá el nombre y el precio, pero la descripción hay que crearla, por ejemplo con la generación de descripciones de productos con IA.
Así que, antes de calcular si compensa, revisa el fichero del proveedor. Qué debería incluir y qué señales de alarma vigilar lo contamos en nuestro artículo sobre cómo evaluar a un proveedor por la calidad de sus datos.
Haz las cuentas con tu propio catálogo
Entonces, ¿merece la pena integrar tu tienda con un proveedor en tu caso? Solo necesitas dos números. El primero: cuántas horas al mes dedicas a mantener al día los precios y el stock de todos los proveedores con los que trabajas. El segundo: cuántas horas te cuesta la integración, es decir, su precio mensual (el total, si tienes varios proveedores) dividido entre el coste de una hora de trabajo. Si lo hace otra persona por ti, usa su coste por hora; si lo haces tú, usa 18 €, como en las cuentas de arriba. Si el primer número es mayor, la integración ya compensa, y el tiempo que ahorras al subir productos es una ganancia extra.
Si además de los productos también pasas a mano los pedidos al sistema del proveedor, eso es solo la mitad de la cuenta: la otra mitad la calculamos en nuestro artículo sobre lo que cuesta procesar pedidos manualmente.
¿Ya tienes tu resultado? Compáralo con nuestros precios de integración con proveedores y comprueba si tu proveedor está en la lista de integraciones disponibles.